Da vi omsatte strategi til praksis i Danmarks Statistik

UDFORDRING

Danmarks Statistik er en organisation med dybe rødder i det danske demokrati. De står over for en organisatorisk forandring, der kræver tilpasning til nye behov i omverdenen for at bevare sin rolle som den vigtigste kilde til kvantitativ information om det danske samfund.

LØSNING

I 2015 blev der udarbejdet en ny og ambitiøs 2020 vision og strategi. Strategien reflekterer og udfolder målsætningerne om at forstærke organisationens rolle i samfundsdiskussionen, øge fagligheden og kvaliteten af statistikken samt at engagere sig stærkere med brugerne.

For at realisere den nye strategi og øge organisationens agilitet og forandringskompetence blev der indledt et omfattende samarbejde på tværs og involvering af alle medarbejdere. Direktionen og chefniveauet spillede en vigtig rolle i at kommunikere strategien og prioriteringerne til ledere og medarbejdere.

Der blev identificeret afgørende strategiske indsatsområder for hvert kontor, som skulle opnås inden for 100 dage i intensive sprints. Tanken med disse intensive 100-dages sprints var at accelerere handling og resultater, samt at styrke forandringskompetence i og tæt på praksis.

Det var væsentligt at komme i gang med at eksperimentere med nye måder at samarbejde på internt i kontoret og på tværs af kontorer samt med Danmarks Statistiks brugere. Det handlede om at tænke stort, og starte småt!

RESULTAT

Gennem forløbet opnåede organisationen konkrete resultater, herunder reduktion af fejlsøgninger, etablering af nye statistikprodukter, dokumentation og øget samarbejde på tværs af kontorer.Halvdelen af kontorerne mener, at de ikke ville have opnået disse resultater uden de 100-dages sprints, og to tredjedele angiver, at de generelt lykkedes med deres 100-dages sprint. Denne tilgang har styrket organisationens forandringskompetence og evne til at eksperimentere med nye samarbejdsmetoder. På den korte bane har HR-konsulenterne i kommunen gennem forløbet øvet sig i at drive samskabelsesforløb og undervejs skabt konkrete resultater sammen med byens borgere og organisationer. På den lange bane har kommunen i dens nye HR-samskabelsespiloter fået en intern dynamo, der fremadrettet kan mobilisere vigtige aktører og sætte det mest relevante hold til at løse de problemstillinger, der kalder på samskabelse og nye samarbejdsalliancer.